Pour les entreprises algériennes
Congé annuel acquis à 2,5 jours par mois, semaine de travail qui se termine le jeudi, jours fériés locaux, plusieurs sites, et une paie déjà en place sous Sage ou PC Paie : Kafaa part de ces réalités plutôt que de les contourner.
Les logiciels RH conçus ailleurs se heurtent tous aux mêmes détails en Algérie. Le congé annuel ne se pose pas en solde annuel figé mais s’acquiert mois après mois. Le week-end n’est pas samedi-dimanche. Le calendrier des jours fériés mêle dates civiles et religieuses, et ne se déduit pas d’une règle fixe. Une entreprise de taille moyenne travaille souvent sur plusieurs sites, avec des horaires différents selon les équipes.
Chacun de ces points paraît mineur isolément. Ensemble, ils décident si l’outil produit des soldes que vos collaborateurs reconnaissent ou des chiffres que les RH doivent corriger à la main chaque mois.
Kafaa a été construit sur ces règles, pas adapté à elles après coup. Et sur un point important, la plateforme reste volontairement à sa place : elle ne calcule pas la paie. Elle prépare et exporte les éléments variables vers le logiciel de paie que vous utilisez déjà.
Le droit se constitue à raison de 2,5 jours par mois à partir de la date d’acquisition propre à chaque collaborateur, en plus du reliquat d’ouverture repris lors de la mise en place. Le solde se reconstitue, il ne se constate pas.
Le vendredi est traité comme jour de repos, et les horaires hebdomadaires se définissent par collaborateur ou par défaut. Les retards et heures supplémentaires se mesurent sur l’horaire réel, pas sur un modèle importé.
Les calendriers de jours fériés se saisissent et s’appliquent par organisation. Le travail un jour férié suppose une autorisation explicite plutôt qu’une saisie ordinaire.
À la clôture du mois, les éléments variables s’exportent avec un mapping de colonnes configurable, aligné sur les codes rubriques de Sage Paie ou PC Paie. Vous gardez votre paie ; vous supprimez la ressaisie.
Plusieurs entreprises et plusieurs unités organisationnelles coexistent, avec des données cloisonnées et des paramètres — horaires, jours fériés — définis au niveau pertinent.
Attestations de travail, certificats de congé et autres documents se génèrent depuis les informations légales de votre société, traités comme des demandes suivies et historisées.
Le déploiement est modulaire : vous commencez par le périmètre qui vous coûte le plus cher aujourd’hui, puis vous étendez.
Une démonstration établit votre organigramme, vos règles de congés et le périmètre à couvrir en premier. Le tarif est calculé ensuite, pas avant.
Collaborateurs, unités et soldes d’ouverture sont chargés, y compris les reliquats de congés, pour que les soldes soient justes dès le premier jour.
Chaque rôle — collaborateur, manager, RH, direction — accède à son propre périmètre, avec des circuits de validation déduits de votre structure.
Formation et Talent s’activent lorsque le besoin arrive, sans reprise de données ni second paramétrage de l’organisation.
Kafaa ne calcule pas la paie. Pas de bulletins, pas de déclarations CNAS ou IRG. Le module d’export alimente le logiciel de paie que vous utilisez déjà.
Vous gardez votre outil de paie. C’est un choix : remplacer une paie qui fonctionne est un projet à part, et rarement celui que vous voulez mener cette année.
Le périmètre est modulaire. SIRH, Formation et Talent s’activent séparément. Vous ne payez pas pour ce que vous n’ouvrez pas.
Tarification en dinars, sur devis. Le tarif dépend des modules activés et du nombre d’utilisateurs. Une démonstration précède toute proposition.
Une démonstration permet de cadrer votre périmètre, vos rôles et vos circuits de validation avant toute proposition.
