Module SIRH
Dossiers collaborateurs, congés, temps de travail et documents administratifs : le module SIRH de Kafaa rassemble les opérations qui rythment la vie de votre organisation dans un environnement unique, où chaque demande suit le circuit de validation défini par votre structure.
La plupart des équipes RH gèrent leur quotidien sur trois ou quatre supports parallèles : un tableur pour les soldes de congés, un autre pour les pointages, une boîte mail pour les demandes, un dossier partagé pour les documents. Chaque support est correct isolément, mais aucun ne connaît les autres. Le solde affiché ne tient pas compte de la demande validée hier, le pointage ne sait pas que le collaborateur était en congé, et personne ne retrouve qui a validé quoi.
Un SIRH ne résout pas ce problème en ajoutant un outil de plus. Il le résout en donnant un seul état de référence aux données qui circulent entre ces sujets : qui travaille dans quelle unité, qui valide quoi, quel horaire s’applique, quel solde reste disponible. Une fois cette base posée, les congés, le pointage et les documents cessent d’être trois chantiers séparés.
C’est le parti pris du module SIRH de Kafaa. Il s’appuie sur l’organigramme réel de votre organisation — entreprises, unités, managers, responsables — et en déduit les circuits de validation, les périmètres de visibilité et les droits d’accès. Vous ne reparamétrez pas les mêmes règles module par module.
Chaque collaborateur dispose d’un dossier unique : informations administratives, rattachement à une unité, manager, contrat, documents et pièces justificatives. Les équipes RH y accèdent depuis un seul endroit, les managers voient le périmètre qui les concerne.
Types de congés paramétrables, soldes calculés, demandes soumises par le collaborateur et validées selon le circuit défini. Les absences validées se répercutent sur les plannings et les états de présence sans double saisie.
Horaires hebdomadaires par collaborateur ou par défaut, enregistrement des présences, distinction des heures régulières et supplémentaires, gestion des jours fériés et des jours de repos.
Attestations, justificatifs et documents contractuels sont traités comme des demandes suivies, avec un historique consultable et un accès restreint aux personnes concernées.
Entreprises, unités organisationnelles, managers et responsables structurent à la fois l’affichage et les droits. Un changement d’organigramme met à jour les circuits sans reparamétrage manuel.
Des listes de tâches types accompagnent les arrivées et les départs, pour que les étapes administratives ne dépendent plus de la mémoire de la personne qui les traite.
Le parcours est identique quelle que soit la nature de la demande — congé, document, changement administratif. Ce qui varie, c’est le circuit de validation déduit de votre organigramme.
Depuis son espace, avec le contexte déjà rempli : son solde disponible, son unité, son manager. Il n’a pas à savoir qui doit valider.
Kafaa résout le validateur à partir de l’organigramme en vigueur, pas d’un champ figé dans une fiche. Un manager qui change de poste ne bloque pas les demandes en cours.
Chaque validation ou refus est historisé avec son auteur et sa date. Les délais de traitement sont suivis, et les demandes en retard remontent aux approbateurs.
Un congé validé met à jour le solde, apparaît dans le planning d’équipe et est pris en compte dans les états de présence. Sans ressaisie ailleurs.
Données isolées par organisation. Chaque entreprise n’accède qu’à ses propres données, y compris en environnement partagé.
Permissions par rôle. Collaborateur, manager, RH, direction, administrateur : chacun voit son périmètre et rien de plus.
Décisions historisées. Les demandes et validations restent consultables, avec leur auteur et leur horodatage.
Déploiement progressif. Le SIRH peut fonctionner seul, puis se relier aux modules Formation et Talent sans reprise de données.
Horaires, retards, heures supplémentaires et jours fériés.
En savoir plusUne démonstration permet de cadrer votre périmètre, vos rôles et vos circuits de validation avant toute proposition.
