Entreprises et entités
Les organisations qui gèrent plusieurs entités les représentent distinctement, avec des données cloisonnées entre elles.
Structure et organisation
L’organigramme qui pilote réellement vos circuits RH
Entreprises, unités organisationnelles, managers et responsables : dans Kafaa, l’organigramme n’est pas un schéma décoratif. C’est la structure dont dépendent les circuits de validation, les périmètres de visibilité et les droits d’accès de chaque rôle.
Dans beaucoup d’outils RH, l’organigramme est un livrable : un joli schéma exporté une fois par an, qui vit à côté du système sans l’influencer. Pendant ce temps, les circuits de validation reposent sur un champ « manager » renseigné dans chaque fiche collaborateur — un champ qui se désynchronise dès la première réorganisation.
Les conséquences sont connues : des demandes qui partent vers quelqu’un qui a changé de poste, des validations bloquées parce que l’approbateur a quitté l’entreprise, des managers qui ne voient pas l’équipe dont ils sont réellement responsables. Chaque réorganisation devient un chantier de mise à jour manuelle, ligne par ligne.
Kafaa inverse la relation. L’organigramme est la source, et les circuits en découlent. Lorsqu’une demande est soumise, l’approbateur est résolu à partir de la structure en vigueur à cet instant : l’unité de rattachement du collaborateur, le manager de cette unité, les responsables désignés. Mettre à jour l’organisation suffit à mettre à jour les circuits.
Ce que porte l’organigramme
Unités organisationnelles
Directions, départements, services et équipes se structurent sur plusieurs niveaux, au plus près de la réalité de terrain.
Managers et responsables
Chaque unité peut porter un manager et des responsables désignés, dont les prérogatives incluent la validation des demandes de leur périmètre.
Circuits de validation
Les approbateurs sont déduits de la structure au moment du traitement, ce qui évite les circuits figés devenus obsolètes.
Périmètres de visibilité
Ce qu’un utilisateur voit dépend de sa position dans l’organisation et de son rôle, appliqué au niveau des données.
Vue navigable
La structure se parcourt visuellement, ce qui aide autant à l’intégration des nouveaux arrivants qu’aux discussions de réorganisation.
De la structure aux droits effectifs
- 01
Représenter
Les entités, unités et niveaux hiérarchiques sont saisis pour refléter l’organisation réelle, y compris ses particularités.
- 02
Rattacher
Chaque collaborateur est rattaché à une unité, et chaque unité se voit désigner un manager et, le cas échéant, des responsables.
- 03
Déduire
Circuits de validation et périmètres de visibilité sont dérivés de cette structure, sans paramétrage parallèle module par module.
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Faire évoluer
Une réorganisation se traduit par une mise à jour de la structure ; les circuits suivent immédiatement pour les demandes traitées ensuite.
Une structure qui reste vraie après la première réorganisation
Une seule source. Circuits, visibilité et droits dérivent tous de la même représentation.
Résolution au moment utile. L’approbateur est déterminé au traitement de la demande, pas figé à sa création.
Responsables d’unité reconnus. La validation ne dépend pas du seul manager nominal quand un responsable est désigné.
Cloisonnement entre entités. Chaque organisation n’accède qu’à son propre périmètre de données.
Questions fréquentes
À explorer ensuite
Voyez Organigramme sur votre propre organisation.
Une démonstration permet de cadrer votre périmètre, vos rôles et vos circuits de validation avant toute proposition.